Pikasuodatus Excel-taulukossa

Tietojen poimiminen

Miten voisin helposti poimia tietoja tietyn ehdon perusteella Excelin tietoalueella? Excelin Taulukko on tehokas ja hyvin monipuolinen toiminto. Jos Taulukko ei ole sinulle tuttu, niin katso aiempi blogipostaukseni. Tässä ohjeessa kerron Taulukkoon liittyvästä ominaisuudesta, eli pikasuodatus-toiminnosta.

Pikasuodatuspainikkeet ovat Taulukossa valmiina

Taulukossa on oletusarvoisesti valmiina pikasuodatuksen painikkeet jokaisessa sarakeotsikossa. Huomaa, pikasuodatus toimii hyvin myös ilman Taulukkoa, silloin suodatus pitää kuitenkin valita erikseen käyttöön. Pikasuodatuksesta ilman Taulukkoa löydät myös ohjetta sivuiltani.

Kuvan tapauksessa Paikkakunta-sarakkeessa on valittu näytettäväksi Kangasala, Tampere ja Turku

Sarakkeessa olevan tietotyypin mukaisesti tietoja voidaan suodattaa tekstin, numeroiden tai päiväyksen mukaan. Myös hakukenttää kannattaa käyttää suodatuksessa.

Oheisella videolla kerron pikasuodatuksesta lisää.

Taulukko on kätevä myös, jos muodostat Excelin tiedoista Pivot-taulukon.

Lataa esimerkin tiedosto