Miten käytän siirtymisruutua Wordissa?

Siirtymisruudun hyödyt

Voit tarkastella asiakirjaa otsikoiden mukaan tai muuttaa asiakirjan rakennetta vetämällä otsikoista. Voit selata asiakirjan sivuja pikkukuvina tai etsiä asiakirjasta tiettyä tekstiä.  Toiminto edellyttää, että olet käyttänyt otsikkotyylejä.

Valitse valintanauhasta komento Näytä > Näytä ja lisää valinta kohtaan Siirtymisruutu.

Siirtymisruudun rakenne

Siirtymisruutu näkyy näytön vasemmassa reunassa ja siinä on kolme välilehteä: Otsikot, Sivut ja Tulokset.

Selaa tiedoston otsikoita

Otsikkotyyleillä muotoillut otsikot näkyvät Otsikot-välilehdellä luettelona (katso edellinen kuva). Näytä tai piilota alaotsikot napsauttamalla otsikon vieressä olevaa kolmiota. Voit myös helposti muuttaa asiakirjan rakennetta: ota hiiren ykköspainikkeella kiinni otsikosta ja raahaa otsikko (hiiren painike pohjassa) uuteen paikkaan.

Selaa tiedoston sivuja

Tiedoston sivut näkyvät pikkukuvina, voit nopeasti selata sivuja.

Selaa nykyisen haun tuloksia

Voit etsiä asiakirjassa olevaa tekstiä kirjoittamalla hakuarvon Siirtymisruudun yläreunan Etsi tiedostosta -kenttään. Suorita haku napsauttamalla Enter-painiketta. Kuvassa kenttään on kirjoitettu valintanauha.

Word näyttää haun tulokset korostettuina asiakirjassa. Kun napsautat esiintymää hiirellä Siirtymisruudun listassa, toiminto näyttää kyseisen kohdan asiakirjassa.