Siirtymisruudussa näkyy asiakirjan yleinen rakenne. Voit tarkastella asiakirjaa otsikoiden mukaan tai muuttaa asiakirjan rakennetta vetämällä otsikoista. Voit selata asiakirjan sivuja pikkukuvina tai etsiä asiakirjasta tiettyä tekstiä.  Toiminto edellyttää, että olet käyttänyt otsikkotyylejä.

Valitse valintanauhasta komento Näytä > Näytä ja lisää valinta kohtaan Siirtymisruutu.

Siirtymisruudun saat esiin valitsemalla Näytä-välilehdellä siirtymisruudun

Siirtymisruutu näkyy näytön vasemmassa reunassa ja siinä on kolme välilehteä: Otsikot, Sivut ja Tulokset.

Siirtymisruutu näkyy näytön vasemmassa reunassa. Otsikot-välilehdellä voit muokata asiakirjan rakennetta.

Selaa tämän tiedoston otsikoita

Otsikkotyyleillä muotoillut otsikot näkyvät Otsikot-välilehdellä luettelona. Näytä tai piilota alaotsikot napsauttamalla otsikon vieressä olevaa kolmiota. Voit myös helposti muuttaa asiakirjan rakennetta: ota hiiren ykköspainikkeella kiinni otsikosta ja raahaa otsikko (hiiren painike pohjassa) uuteen paikkaan.

Siirtymisruudun Sivut-välilehdellä voit selata tiedoston sivuja.

Selaa tiedostojen sivuja

Tiedoston sivut näkyvät pikkukuvina, voit selata sivuja.

Siirtymisruudun Tulokset-välilehdellä voit selata nykyisen haun tuloksia.

Selaa nykyisen haun tuloksia

Voit etsiä asiakirjassa olevaa tekstiä kirjoittamalla hakuarvon Siirtymisruudun yläreunan Etsi tiedostosta -kenttään. Suorita haku napsauttamalla Enter-painiketta. Kuvassa kenttään on kirjoitettu valintanauha. Word näyttää haun tulokset korostettuina asiakirjassa. Kun napsautat esiintymää hiirellä Siirtymisruudun listassa, toiminto näyttää kyseisen kohdan asiakirjassa.