Excel Pivot-raportointi – tietojen analysointi hallintaan (1 pv)

Kenelle: Excel-ohjelman peruskäytön hallitseville. Sinulle, joka analysoit suuria tietomääriä ja teet niistä yhteenvetoja.

Hyöty: Osaat poimia tietoja ja luoda yhteenvetoja sekä kaavioita suurista tietomääristä.

Pivot-taulukko – mistä ja miten muodostan?

  • Lähdeaineistona voi olla esim. Excel-laskentataulukko, toinen pivot-taulukko tai tietokanta
  • Lähdealueen muuntaminen taulukoksi
  • Pivot-taulukon muodostaminen

Pivot-raportin muokkaaminen

  • Miten asettelen taulukon
  • Kenttien järjestäminen uudelleen
  • Väli- ja loppusummien näyttäminen
  • Oletusfunktion muuttaminen
  • Lukujen muotoileminen

Lähdetietoihin porautuminen

Tietojen poimiminen ja jäsentely

  • Rivi- ja sarakekenttien suodattaminen
  • Dynaamisuutta osittajilla
  • Aikajana päivämäärien ja ajanjaksojen suodattamiseen
  • Automaattinen ja manuaalinen lajittelu
  • Tietojen ryhmittely

Tietojen päivittäminen

  • Kun lähdeaineiston koko muuttuu
  • Automaattinen päivittäminen

Yhteenvetofunktiot

  • Valmiit funktiot auttavat pitkälle
  • Muodosta tarvittaessa laskettu kenttä

Muodosta Dashboard tietojen esittämiseen

  • Muodosta tiedoista kaavio
  • Käytä ehtoon perustuvaa muotoilua
  • Lisää aikajana ja osittajat

Katso myös muut Excelin kurssirungot

Excel peruskurssi
Excel tehostaminen
Excel jatkokurssi