Excel-kurssi2018-12-07T17:03:31+00:00

Excel-kurssien perusrunkoina ovat:

peruskurssi (1 pv) / tehostaminen (1 pv) / jatkokurssi (1 pv) / pivot-taulukkoraportti (1 pv)

Excel peruskurssi (1 pv)

Kenelle: Jos olet opetellut Excelin käytön itse ja tuntuu, että et osaa hyödyntää ohjelman ominaisuuksia tai ohjelman käyttö tuntuu hankalalta, silloin peruskurssi on paikallaan.

Hyöty: Koulutuksessa opit luomaan erilaisia laskelmia ja yhteenvetoja.

Excel työskentely-ympäristö

  • Ohjelmaikkuna
  • Valintanauha, pikatyökalurivi ja Tiedosto-välilehti

Taulukon laatiminen

  • Asettelun periaate
  • Tiedon syöttämisen ongelmatilanteita
  • Sarjojen muodostaminen

Kumoa,Tee uudelleen ja Toista

Peruslaskutoimitukset

  • Kaavan laatiminen
  • Kaavojen viittaukset
  • Summa-funktio
  • Perustilastofunktioiden käyttö

Mitä tarkoittavat vihreät ja punaiset kolmiot solujen yläkulmissa?

Solut, rivit ja sarakkeet

  • Lisääminen ja poistaminen
  • Sarakkeen piilottaminen ja esiin tuominen

Laskentataulukoiden käsittely

Nimeäminen, lisääminen ja poistaminen

Kopioiminen ja siirtäminen

Muotoileminen

  • Alueen valinta
  • Valitun alueen muotoileminen
    • Luku, teksti ja päiväys
    • Reunaviivat ja tasaus
  • Muotoilujen kopioiminen

Kopio, siirrä ja liitä -toiminnot

  • Kopioi ja siirrä
  • Liittämisen vaihtoehdot

Lajittelu

Esikatselu ja tulostaminen

Excel tehostaminen (1 pv)

Kenelle: Käytät työssäsi melko paljon Exceliä ja haluaisit syventää osaamistasi.

Hyöty: Saat kurssilta paljon vinkkejä ja oppeja ohjelman tehokkaaseen käyttöön. Säästät paljon aikaa, kun hallitset ohjelman sujuvan käytön.

Kertaus perusasioihin

Muotoileminen

  • Muotoilun nopea kopioiminen
  • Ehdollinen muotoilu
  • Oma lukumuotoilu

Laskentaa

  • Kaavojen viittaukset
  • Perustilastofunktioiden käyttö
  • Solujen nimeäminen

Huolellisuus ja tarkistaminen

  • Kaavan jäljittäminen
  • Tilarivin tiedot

Laskentataulukon kopioiminen ja siirtäminen toiseen työkirjaan

Isojen taulukoiden käsittely

  • Nopea liikkuminen
  • Lajittelu
  • Pikasuodatus
  • Otsikoiden kiinnittäminen
  • Solun sisällön jakaminen ja yhdistäminen

Etsi ja Korvaa -toiminto

Esikatselu ja tulostaminen

  • Tulostusotsikot
  • Tulostamiseen liittyviä asetuksia
  • Näkymien hyödyntäminen

Luvuista kaavioiksi

  • Pylväs- ja ympyräkaavion luominen ja muokkaaminen

Excel jatkokurssi (1 pv)

Kenelle: Käytät työssäsi paljon Exceliä ja haluat tietää syvemmin, mitä ohjelmalla on mahdollista tehdä.

Hyöty: Opit käyttämään tehokkaammin hyväksesi ohjelman tarjoamia ominaisuuksia.

Kertaus perusasioihin

Tietojen kokoaminen

  • Taulukoiden väliset kaavat
  • Työkirjojen väliset linkit

Funktion muodostaminen

  • Funktion kirjoittaminen ja muokkaaminen
  • Funktio ohjauksen avulla
  • Sisäkkäiset funktiot

Esimerkkejä funktioista

  • Ehtoon perustuva lukumäärä, summa ja keskiarvo
  • JOS (IF) funktio
  • JOSVIRHE (IFERROR) -funktio
  • Kellonaikojen ja päivämäärien käytöstä laskennassa

Tiedon syöttämisen ohjaus (kelpoisuustarkistus)

Huolellisuus ja tarkistaminen

  • Kaavan jäljittäminen
  • Tilarivin tiedot
  • Kaavoissa yleisesti esiintyvien virheiden korjaaminen

Tietojen suojaaminen

  • Kaavojen suojaaminen
  • Työkirjan rakenteen suojaaminen

Taulukoiden ryhmittely

  • Tiedon syöttäminen ja muotoilu
  • Kolmiulotteinen laskenta

Excel Pivot -raportointi (1 pv)

Kenelle: Excel-ohjelman peruskäytön hallitseville. Sinulle, joka analysoit suuria tietomääriä ja teet niistä yhteenvetoja.

Hyöty: Osaat poimia tietoja ja luoda yhteenvetoja sekä kaavioita suurista tietomääristä.

Pivot-taulukkoraportin lähdetietojen rakenne

  • Lähdealueen muuntaminen taulukoksi

Pivot-taulukkoraportin luominen

Taulukkoraportin päivittäminen

Muotoileminen ja muokkaaminen

Tietojen poimiminen ja jäsentely

  • Kenttien järjestäminen uudelleen
  • Suodattaminen
  • Osittajat
  • Lajittelu
  • Tietojen ryhmittely

Lähdetietoihin porautuminen

Laskeminen

  • Yhteenvetofunktiot
  • Väli- ja loppusummat
  • Lasketut kentät

Pivot-kaavioraportti

  • Kaavioraportin luominen
  • Kaavioraportin muokkaaminen